Tại sao các doanh nghiệp cần dùng email theo tên miền riêng.

Có những khách hàng thường thắc mắc rằng: “Tại sao tôi phải mất tiền để mua email theo tên miền riêng trong khi tôi đã có email rồi”, hoặc “Email cá nhân khác gì email theo tên miền mà một bên miễn phí, còn một bên lại mất phí”.

Vâng, và đây là lý do

• Điều đầu tiên phải kể đến là email theo tên miền sẽ giúp doanh nghiệp tăng nhận diện thương hiệu rất nhiều, bản thân email doanh nghiệp đã gắn chặt với cái tên công ty, do đó chỉ cần đọc địa chỉ email khách hàng đã biết đến công ty chúng ta.
• Tăng độ uy tín của công ty: Ngày nay, email được tạo rất đơn giản, nên có rất nhiều người bị lừa đảo, bị hack từ những email dạng này nên người dùng rất cảnh giác khi họ nhận được những email dạng này. Nhưng email theo tên miền riêng thì không,khi nhận được email dạng tên miền họ đã có thể biết về thông tin chính xác của công ty chỉ bằng một địa chỉ email
• Giảm thiểu tin nhắn rác và spam: Nhờ công cụ lọc spam và chống virus, tài khoản mail doanh nghiệp của bạn sẽ luôn sạch sẽ và an toàn, không bị spam như các loại email cá nhân thông thường
• Độ bảo mật cao
• Chủ doanh nghiệp có thể quản lý công việc của nhân viên qua email.
• Thể hiện được sự chuyên nghiệp, cẩn thận, chỉn chu đối với khách hàng.

Lợi ích nên sử dụng hệ thống Email Server cấu hình bởi Zubi Cloud

Các bước để tạo email theo tên miền riêng

Để tạo email theo tên miền miễn phí trên YandexMail đầu tiên bạn cần phải có tên miền. Để đăng ký tên miền bạn có thể vào đây đăng ký.

Bước 1:  Đăng ký tài khoản mail Yandex
Bạn vào trang https://passport.yandex.com/registration để tiến hành đăng ký

+ Ở đây có bước xác thực số điện thoại, bạn nhớ nhập đúng, nếu ở Việt Nam ta gõ (+84) + Số điện thoại -> Sau đó bấm Send code.

+ Yandex sẽ gửi bạn mã xác thực qua điện thoại và bấm Confirm.

+ Nếu bạn không muốn xác thực số điện thoại vì lý do nào đó thì click vào  “I don’t have a telephone number”

+ Yandex sẽ yêu cầu bạn chọn 1 câu hỏi và chọn câu trả lời bảo mật cho câu hỏi đó.
+ Trong trường hợp quên mật khẩu, thay vì gửi mã xác nhận qua điện thoại, họ sẽ yêu cầu bạn cung cấp câu hỏi và trả lời bảo mật này.
+ Sau khi khai báo xong ta nhấn vào nút “Registry”, vậy là ta đã có 01 email Yandex.
+ Mail mình đã tạo được là: daisyflower.BB@yandex.com

Bước 2: Xác nhận tên miền
+ Sau khi đăng nhập, bạn vào trang https://connect.yandex.com/pdd/

Chú ý: muốn xóa tên miền đã có trong yandex vào link sau: https://webmaster.yandex.com/

+ Nhập tên miền và bấm Sign up free. Xuất hiện màn hình quản lý

+ Hiện tại mình sẽ tạo mail với tên miền zumi.media
+ Click đúp chuột vào tên miền, xuât hiện màn hình

+ Tiếp theo, chúng ta cần phải chứng minh quyền sử dụng tên miền này.
Có 04 cách để xác nhận tên miền, nhưng ở đây để tối ưu nhất, đội ngũ Support Zubi Cloud khuyên bạn nên chọn cách DNS Record

– Đăng nhập vào tài khoản quản lý tên miền, chọn DNS của tên miền cần thay đổi, ở đây chúng tôi hướng dẫn trên hệ thống Zubi Cloud DNS miễn phí, các control khác tương tự.

+ sau khi thêm bản ghi trên thành công. Ta quay lại màn hình Yandex -> nhấn vào nút: “Start verification“

Bước 3: Thiết lập bản ghi MX
Sau khi xác nhận tên miền xong, ta sẽ cần phải thiết lập bản ghi MX. Quay trở lại màn hình Yandex

+ Chọn DNS management: (Chú ý bản ghi MX)

(Giá trị này có thể phải chờ, có những lúc đến 24h mới được cập nhật)

Kiểm tra xem bản ghi này đã được cập nhật hay chưa bạn sử dụng https://mxtoolbox.com, nhập Domain vào kiểm tra và nếu trả về kết quả như bên dưới là OK.

Bước 4: Thiết lập để tránh gửi mail vào Spam
– Nếu muốn email gửi đi không bị chuyển vào Spam, bạn cần cấu hình SPF và DKIM cho tên miền.
Tại màn hình Yandex -> DNS management (Chú ý ô màu đỏ) hãy thêm cấu hình record bên dưới.

Vậy là, từ nay tất cả các mail tên miền riêng được gửi từ Yandex sẽ không  vào hòm spam

Bước 5. Tạo đường dẫn vào mail
Vẫn trong trang cấu hình DNS của tên miền , bạn hãy tạo một record CNAME tên là mail, trỏ đến domain.mail.yandex.net

Từ lần sau bạn có thể sử dụng đường dẫn http://mail.domain để đăng nhập mail.

ví dụ: mail.zumi.media

 

Bước 6: Tạo thêm các email theo tên miền riêng
– Hãy đăng nhập ngay vào trang quản lý domain bằng liên kết sau:
https://connect.yandex.com/portal/admin/structure
– Chú ý: tài khoản và pass chỉ do Zubi Cloud cung cấp cho quý khách mới có thể thêm được email.
– Tại trang quản lý Yandex -> Lựa chọn Organization structure -> Chọn Add

– Tạo người sử dụng (lựa chọn Add a person)

– Nhập dữ liệu đầy đủ vào các ô sau rồi chọn Add

Chú ý: chỉ cần nhập các thông tin có dấu *

– Lưu ý: Giới hạn gửi mail của Yandex là 3.000 mail/ngày. Mỗi lần gửi chỉ được tối đa 35 người nhận (qua SMTP Server hoặc Mail Client) hoặc 50 người nhận (dùng giao diện web).

Bước 7. Tự động Forward mail sang địa chỉ khác
– Để forward mail Yandex sang địa chỉ mail khác (ví dụ Gmail), bạn hãy login vào mail,
theo liên kết sau: https://mail.yandex.com
nhấn biểu tượng răng cưa All Settings, chọn Message filtering.

– nhập và thay đổi các option thông số như hình dưới: nhớ thay email trong hình dưới thành email của bạn nhé.

Bước 8: Cách gửi email và quản lý bằng tài khoản gmail

Trước tiên hãy truy cập vào tài khoản Gmail của bạn cần quản lý và gửi thư và thực hiện các bước như hình dưới.

Bấm bước tiếp theo

Bấm thêm tài khoản

Vậy là chúng ta đã có một email miễn phí theo tên miền riêng.

Mọi thắc mắc vui lòng để lại comment phía dưới để đội ngũ Zubi Cloud Support 24/7 hỗ trợ bạn.

Chúng tôi không ngừng nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Chúng tôi luôn tồn tại trường cửu, cùng bạn trên chặng đường kinh doanh và phát triển sự nghiệp là trọn đời.